UNIDAD III REDACCIÓN DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TÉCNICOS

TEMA 1° Cualidades de la redacción de documentos ejecutivos y técnicos

Dentro de esta unidad se abordaron ciertos documentos que tiene como finalidad una buena redacción con el único fin de ayudarnos a saber y conocer cuales son sus características y el uso adecuado que le debemos dar así como también conocer la estructura de cada uno de los documentos.

Existen  varios tipo de documentos los cuales son de gran utilidad para así poder desarrollar algunas labores o tareas dentro del ámbito laboral por ejemplo las cartas son  de  gran aporte pero en la actualidad ya son muy pocas las personas  quienes las utilizan y estas se clasifican en formales privadas y comerciales. Cada una de estas tienen un objetivo en si algunas son dirigidas a personas como amigos , familiares, hermanos , etc, y otras son para empresas, proveedores, clientes etc. 

Otro documento importantes que debemos de conocer son la carta poder este tipo de documento es de gran importancia y valor ya que en el una persona le sede ciertos derechos y obligaciones a otra pero no se debe olvidar especificar ciertas restricciones. 

Dentro de los documentos ejecutivos podemos encontrar aquellos documentos los cuales nos van ayudar a solicitar o requerir alguna información de suma importancia como por ejemplo el ofició y así como documentos en los cuales nosotros vamos hacer mención o recordatorio de algo importante que haya pasado o que va a suceder nuevamente en la empresa ejemplo: memorándum y circular. 

dentro de algunas empresas se maneja un documento el cual lleva por nombre bitácora y tiene como único fin ayudar a recordar y especificar las actividades que que se realizaron y quien las llevo acabo en ese instante.

cuando en una empresa se lleva acabo un pequeña reunión o asamblea  se redacta un documento que tiene como característica principal anotar todos los acuerdos a los que se llegaron este documento es minuta. 

Un manual nos ayuda a realizar ciertas actividades de forma clara y precisa. 

El curriculum es un documento el cual todas las personas durante  nuestra vida estamos obligados a realizarlo y en este documento de plasmas toda nuestra información académica así como profesional. 

Proyecto tiene características muy especificas y consta e una planificación de ideas que van sujetas o objetivos e hipótesis.

Informe es aquel documento donde se plasmas ciertos avances acerca de alguna investigación o proyecto para dar a conocer a las demás personas los logros o metas alcanzados durante un determinado tiempo o periodo. 

Reporte es muy breve y puede tener varios objetivos en si.

En conclusión todos estos documentos también se clasifican de acuerdo al uso que se le otorgue al momento en el cual los vayamos a utilizar o emplear, en el ámbito laboral son muy frecuentes este tipo de documentos ya que son de gran ayuda para poder comunicarse con otras personas o empresas, todos y cada uno tiene como finalidad el aporte de nuevos conocimientos. 

COMUNICACION INFORMAL

Informal

 Este tipo de comunicación se da en las relaciones laborales dentro de una organización.

La comunicación informal desde mi punto de vista es aquella donde el emisor puede interpretar mal  cierta información de la que se le esté hablando o pueda disgustarse con el receptor en la forma en como le habla.

Si alguna persona desea transmitir algún mensaje inofensivo este tipo de comunicación lo único que hace es distorsionar por completo toda la información ya que no siguen el orden y la estructura y puede dañar la relación que existe entre dos personas ya sea de amistad, pareja o laboral.

Para alguna personas la comunicación informal son los chismes, rumores o comentarios fuera de lugar.

Es la que surge inesperadamente y sin ser planeada  entre los miembros de una grupo, organización o empresa  para poder comunicarse, sin seguir un orden y en ocasiones este tipo de comunicación les da la oportunidad de obtener información relevante acerca de algo o alguien.  

Un punto de vista es que para este tipo de comunicación lo podemos llegar asociar con el rumor ya que tiene como característica de ser algo negativo y se va creando por medio de los comentarios que hacen las personas.

EL DISCURSO DEL REY de Tom Hooper, con Colin Firth y Geoffrey Rush.

COMENTARIO 

"EL DISCURSO DEL REY"

 Esta película hace referencia a la comunicación y las diferentes barreras que existen.

 La frustración, la ira y el miedo o el simple hecho de pensar en el que dirá la gente es lo que tiene en un gran paradigma al rey cuando este tiene que hablar frente a sus súbditos.

Una de las barreras de la comunicación por las que atraviesa este personaje es a su tartamudez y a las grandes exigencias de su padre como alteza real.

 

El principal medio de comunicación es el lenguaje dentro de la película observamos  como una persona puede trasmitir de diferentes maneras el lenguaje ya sea corporal el cual hace referencia  a la postura del cuerpo de las personas en este caso el rey lo expresa cada vez que tiene que hablar  frente a las demás personas.

Para poder superar todos los miedos frustraciones que tiene el rey su esposa es quien busca ayuda para él.  Por medio de terapias y con paciencia y ayuda d un doctor el cual ayuda a las personas a superar todos sus miedos es como el rey se puede dar cuenta de que su tartamudez es algo psicológico y a la vez traumático.

El doctor y el rey se convierten en amigos ya que el rey al platicar con el doctor se siente en un ambiente de tranquilidad y confianza que con las demás personas.

Todas los recuerdos de la infancia del rey son los problemas por los cuales este personaje no podía expresarse libremente ya que su niñez fue muy dura pero con ayuda del doctor los pudo superar poco apoco para ser una nueva persona.

 En esta historia nos podemos dar cuenta de que no solo las personas que tiene algún nombramiento real o puesto importante también pasan por las inseguridades al igual que una persona común  y que el cargo que ocupen no los hace diferentes a los demás.

TEMA 2: COMUNICACIÓN NO VERBAL

La comunicación no verbal es el proceso de comunicación mediante el envío y recepción de mensajes sin palabra pueden ser comunicados a través de gestos, lenguaje corporal o postura, expresión facial y el contacto visual.

La mirada es un aspecto importante en la comunicación no verbal ya que la mayoría de conversaciones entre seres humanos existe un notable contacto visual. 

Dentro de los tipos de comunicación no verbal encontramos la comunicación  kinesica este tipo de comunicación hace uso de los movimientos y gestos que las personas sin darse cuenta las utilizamos algunas veces, también recibe el nombre de lenguaje corporal; otro tipo de comunicación  es la Paralingüística el uso adecuado de los elementos paralingüísticos influye en la comprensión del mensaje entre ellos los signos orales, auditivos, táctiles o visuales. 

Proxémica los seres humanos, necesitamos un espacio  donde podemos desenvolvernos cómodamente. en esta comunicación encontramos cuatro clases de distancias interpersonales:

• Distancia íntima
• Distancia personal
• Distancia social
• Distancia pública

Existen también tres tipos de territorialidad que son los primarios secundarios y públicos, a estos territorios se les asocian los famosos indicadores los cuales  son tres que son los céntricos , periféricos y de sello a su ves interactuan con los tipos de trangresion que estos mencionan la forma o manera de como una persona puede violar algún lugar que es de la pertenencia de otro. 

Dentro de clase se abordaron todos estos temas ya antes mencionados y se llegaron a una conclusión la cual es que la comunicación no verbal es de gran ayuda, a través de los gestos y movimientos así como también la postura que toma un apersona nosotros nos podemos dar cuenta de muchas cosas que la otra persona nos desea transmitir, la mirada y el tacto son dos aspectos importantes ya que son los medios de comunicación que mas utilizamos.  

CUALIDADES DE LA VOZ Y VARIEDAD VOCAL

Tema: CUALIDADES DE LA VOZ Y VARIEDAD VOCAL

Durante este curso el primer tema que abordamos fueron las cualidades de la voz , las cuales hacen referencia a ciertas características que le damos a nuestra forma de hablar o de pronunciar ciertas palabras, la cual requiere de elementos lingüísticos los cuales se componen de 8  cualidades como son  tono, dicción, ritmo, expresividad, uso de pausas, entonación, interpretación y volumen.

Así como también un elemento muy importante y esencial  es el uso de la voz ya que por medio de este instrumento nos podemos comunicar con las personas ya sea por medio de las palabras,  gestos, señas y señales; Una cualidad de la voz es la intensidad con la que hablamos  y el timbre de voz adecuado que usamos.

Dentro de este tema que abordamos hubo muchas aclaraciones en cuanto al tema para que fuera de gran ayuda el saber identificar cada una de las partes que conforman las cualidades de la voz y como es que varía cada una, por con siguiente se realizaron actividades en donde teníamos que poner en practica cada una de estas cualidades utilizando diferentes tonos de voz y dando una entonación diferente siempre y cuando utilizando una dicción apropiada.

             

EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA II

Tema: Tus expectativas

Dentro de este curso de Expresión Oral y Escrita II las expectativas o logros que deseo alcanzar son muy pocos pero sin embargo pueden  desarrollarse más expectativas ya que esta materia cuenta con muchas características que uno como persona no logra desarrollar todas por la falta de conocimiento. Mis expectativas dentro de esta materia es conocer más a profundidad  como nosotros como seres humanos dependemos mucho de la escritura así como del lenguaje y también como es que nos podemos comunicar ya que no solo hablando es la única forma sino existen formas en las cuales podemos comunicarnos con los demás y hacerles saber nuestras opiniones, forma de pensar, sentimientos.

Tener un conocimiento más amplio de nuevos temas dentro de mi formación. 

De mi docente a cargo de esta materia lo que espero es que me pueda proporcionar más conocimientos que sean de gran ayuda para poder expresarme de una manera  adecuada, tolerancia.