TEMA 1° Cualidades de la redacción de documentos ejecutivos y técnicos
Dentro de esta unidad se abordaron ciertos documentos que tiene como finalidad una buena redacción con el único fin de ayudarnos a saber y conocer cuales son sus características y el uso adecuado que le debemos dar así como también conocer la estructura de cada uno de los documentos.
Existen varios tipo de documentos los cuales son de gran utilidad para así poder desarrollar algunas labores o tareas dentro del ámbito laboral por ejemplo las cartas son de gran aporte pero en la actualidad ya son muy pocas las personas quienes las utilizan y estas se clasifican en formales privadas y comerciales. Cada una de estas tienen un objetivo en si algunas son dirigidas a personas como amigos , familiares, hermanos , etc, y otras son para empresas, proveedores, clientes etc.
Otro documento importantes que debemos de conocer son la carta poder este tipo de documento es de gran importancia y valor ya que en el una persona le sede ciertos derechos y obligaciones a otra pero no se debe olvidar especificar ciertas restricciones.
Dentro de los documentos ejecutivos podemos encontrar aquellos documentos los cuales nos van ayudar a solicitar o requerir alguna información de suma importancia como por ejemplo el ofició y así como documentos en los cuales nosotros vamos hacer mención o recordatorio de algo importante que haya pasado o que va a suceder nuevamente en la empresa ejemplo: memorándum y circular.
dentro de algunas empresas se maneja un documento el cual lleva por nombre bitácora y tiene como único fin ayudar a recordar y especificar las actividades que que se realizaron y quien las llevo acabo en ese instante.
cuando en una empresa se lleva acabo un pequeña reunión o asamblea se redacta un documento que tiene como característica principal anotar todos los acuerdos a los que se llegaron este documento es minuta.
Un manual nos ayuda a realizar ciertas actividades de forma clara y precisa.
El curriculum es un documento el cual todas las personas durante nuestra vida estamos obligados a realizarlo y en este documento de plasmas toda nuestra información académica así como profesional.
Proyecto tiene características muy especificas y consta e una planificación de ideas que van sujetas o objetivos e hipótesis.
Informe es aquel documento donde se plasmas ciertos avances acerca de alguna investigación o proyecto para dar a conocer a las demás personas los logros o metas alcanzados durante un determinado tiempo o periodo.
Reporte es muy breve y puede tener varios objetivos en si.
En conclusión todos estos documentos también se clasifican de acuerdo al uso que se le otorgue al momento en el cual los vayamos a utilizar o emplear, en el ámbito laboral son muy frecuentes este tipo de documentos ya que son de gran ayuda para poder comunicarse con otras personas o empresas, todos y cada uno tiene como finalidad el aporte de nuevos conocimientos.
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